展会运输涉及时间紧、要求高、手续繁琐等特点，因此制定专业的运输方案至关重要。以下是中国至日本ATA展会（如东京、大阪等地）往返运输的详细流程。针对中国参展企业，我们提供一站式展品运输服务，包括国际海运/空运、清关、仓储配送、展馆直送及回程运输。全程可选择ATA单证册（Carnet）方式简化通关，或采用一般贸易报关模式。

一、从中国到日本ATA展会运输流程

1. 运输前准备（出运前 15-30 天）

• 确认运输方式：空运（适合紧急展品）或海运（适合大宗展品）。

• 准备单证：如采用ATA单证册，需向中国国际商会（CCPIT）申请；一般贸易需提供商业发票、装箱单等。

• 包装与标签：展品需采用符合国际运输标准的包装，并粘贴清晰的标签（含展会名称、展位号、展品编号等）。

• 预订舱位：提前预订空运或海运舱位，确保运输时效。

2. 中国出口清关（出运前 7 天）

• 报关：提供所需文件（ATA单证册或一般贸易报关资料），完成中国海关出口申报。

• 货物查验（如有）：配合海关查验，确保展品符合出口要求。

• 放行装运：清关完成后，安排装车运至机场/港口，并进行装船或航班配载。

3. 国际运输（出运后 3-7 天）

• 空运：通常选择直飞东京成田（NRT）或大阪关西机场（KIX），时效 1-3 天。

• 海运：适用于大件或重型展品，目的港可选东京、大阪或横滨，航程 5-10 天。

 

4. 日本进口清关及展馆配送（抵达日本 3-5 天）

• 清关方式：

  • ATA单证册：简化通关，货物可免税进口。

  • 一般贸易：需缴纳进口关税及消费税（如适用）。

• 目的港提货：清关完成后，安排本地卡车提货，并运送至展馆指定地点。

• 展馆交付：按照主办方要求，指定时间和区域卸货，并配合布展。

5. 展后回程运输（展会结束后 3-7 天）

• 展品回收：展会结束后，按原包装装箱，标记“RETURN TO CHINA”。

• 日本出口清关：与进口时流程相同，可使用原 ATA 单证册退运，或按一般贸易出口。

• 回程运输：选择空运/海运，将展品运回中国，并在国内清关后送达企业指定地点。

二、特别注意事项

1. ATA单证册适用范围：适用于临时进出口展品（不可销售），但不适用于消耗品（如宣传册、食品等），如需要运输可以采用我们双清含税到门的模式运输，并且和展品一起运输的

2. 提前申报：建议至少提前 30 天筹备运输，以避免展品无法准时到达

3. 展馆要求：部分展馆有特殊卸货规定（如预约卸货时间），需提前确认

4. 货物保险：建议投保展品运输险，以防丢失或损坏

三、服务优势

✅ 专业清关团队：熟悉中国-日本展品进出口政策，快速通关无忧。
✅ 多种运输选择：提供空运、海运及海空联运，满足不同预算需求。
✅ 展会现场支持：当地团队可提供拆箱、布展协助，确保展品安全抵达。
✅ 全程跟踪：实时监控货物流向，确保展品准时到达并顺利回程。

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