项目背景

• 展会名称： ATA（Asia Travel & Tourism Expo）

• 展会地点： 曼谷国际贸易展览中心（BITEC）

• 展会时间： 2024年9月中旬

• 客户： 广州某旅游科技设备公司

• 展品类型： 智能导览设备、多媒体触控屏、宣传册（共计1.2吨，约8立方）

• 运输方式： 空运+目的地清关+送达展位+展后回运

• 服务方式： 门到展位（Door-to-Booth）

 

✈️ 空运物流流程

1. 前期准备

• 客户提前35天提交展品清单、货物图片及尺寸信息

• 展览物流公司协助客户制作ATA单证、装箱单、商业发票

• 展品贴上统一标识标签，便于清关与现场对接

2. 国内操作（广州）

• 展品从广州仓库提货后转运至广州白云国际机场

• 货物由香港代理安排航班（经HKG中转至BKK）

• 使用ATA单证册避免缴纳进口关税

3. 空运与清关

• 航班时间：起飞当天早上7:30，落地曼谷中午12:10

• 到达曼谷素万那普机场（BKK）后专人协助通关

• 使用ATA单证，快速通关（约1个工作日完成）

4. 展馆配送

• 清关完成次日，专车将展品运输至BITEC展馆

• 我方展览操作人员协助客户将货物送至指定展位并完成开箱

5. 展后安排

• 展后两天打包货物，协助办理ATA回程手续

• 回运至中国并退还ATA担保金

 

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✅ 项目亮点

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⚠️ 注意事项总结

• ATA单证提前申请：建议至少提前20个工作日办理

• 运输包装：展品需符合航空运输标准，易碎品需加固

• 航班选择：优先选择早班或直飞航班，避免转运延误

• 展品申报清单必须一致，避免清关问题

• 选择有展览运输经验的代理，减少沟通成本和突发风险

 

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