中国牙科设备企业参展新加坡国际牙科展览会（IDEM Singapore）为例，详细介绍ATA单证往返运输的完整流程。该展会是亚洲地区最具影响力的专业口腔医疗器械展之一，吸引众多中国牙科设备、耗材及口腔科技企业参展。为了节省通关时间与进口税费，企业选择采用ATA单证册（ATA Carnet）方式出运展品，实现“免税进出、原物返回”的高效往返运输。

 

一、展前准备与打包

在展会开幕前45天，企业确认展品清单，包括牙科综合治疗台、影像扫描仪、牙钻、模型样品及宣传资料等，总重量约2吨。
物流团队上门检查包装，采用防震木箱+防潮塑料膜+泡沫隔层的三重保护方式，外箱喷涂“Exhibition Goods – IDEM Singapore”字样。每件货物贴有编号与展品清单对应，以便通关核对。同时，企业需提供商业发票、装箱单、展会邀请函、展馆资料等文件，由中国国际商会代为申请ATA单证册。该证册可在短期内反复使用于多个国家的展览活动，办理周期约3-5个工作日。

二、中国出口报关与出运

展品经广州白云机场出运。ATA单证册上列明货物价值、数量及用途。
出口报关时，由ATA专员随附单证册及货运文件向海关申报，注明“展览暂出货物（Temporary Export for Exhibition）”。海关核对无误后加盖放行章。随后货物经航空板装机，空运至新加坡樟宜机场，航程约4小时。

三、新加坡清关与送展

货物抵达新加坡后，当地ATA代理凭ATA单证及提单文件向海关申请免税清关。因ATA货物属“暂时进口”，无需缴纳关税或GST税。清关完成后，货物经冷气厢式卡车直接运送至滨海湾金沙展览中心（Marina Bay Sands Expo），物流团队协助拆箱、定位与布展。整个清关及送展过程通常在2工作日内完成，确保企业能按时布展。若现场需要临时仓储或备用展具，递接公司也可提供短期仓库与二次配送服务。

四、展会期间与撤展

展会期间，物流人员驻场待命，协助参展商调换样品、补充物料，确保展位运作顺畅。
展会结束后，工作人员协助重新打包、检查物品数量，核对与ATA单证清单一致，防止遗漏或错装。打包后立即安排回程空运，返回广州机场。

五、回程清关与ATA核销

货物返回中国后，ATA单证随货提交海关核销。海关确认货物与出运时一致后，签章核销，正式完成“暂出暂入”闭环手续。若展会后部分样品赠送或留在当地展示，需由代理协助办理转报正式进口手续，并缴纳相应税费。

六、服务优势

采用ATA往返运输为企业带来显著优势：

1. 节省关税成本——展品进出口免税，无需缴纳保证金；

2. 快速通关——ATA单证国际通用，通关时间缩短50%以上；

3. 全程可控——物流团队全程跟踪，从提货到退运无缝衔接；

4. 安全高效——展品恒温运输、专业打包，防止精密牙科设备受损。

企业仅用15天就完成了从中国工厂到新加坡展馆再返程的全过程。ATA单证往返运输凭借高效、安全、免税的优势，已成为牙科器械、医疗设备、机械展品等高价值货物参加国际展会的首选方案，为中国制造亮相国际舞台提供了坚实的物流保障